Per millorar de manera integral l'eficiència i l'experiència de gestió de reunions, China Merchants Bank Shenzhen Branch Building recentment ha completat una actualització intel·ligent del seu sistema de reunions. Aquest projecte va cobrir tot el sistema de reserva i publicació de reunions de l'edifici i va incloure renovacions intel·ligents d'equips en 19 sales de reunions. L'objectiu és aconseguir una gestió unificada i estandarditzada dels recursos de la sala de reunions, millorar significativament l'eficiència d'utilització i oferir al personal una experiència d'organització de reunions més còmoda i intel·ligent.
El sistema actualitzat estableix una plataforma de control centralitzada que permet la gestió unificada d'un-clic de la il·luminació, cortines i equips multimèdia a les 19 sales de reunions. Les característiques principals del sistema inclouen:
- Automatització intel·ligent, no es requereix cap operació manual
Un cop s'ha reservat correctament una reunió, el sistema encén automàticament els llums, les cortines i l'equip multimèdia dins d'un temps establert abans que comenci la reunió. Un cop finalitzada la reunió, tots els dispositius s'apaguen automàticament, reduint el malbaratament d'energia i minimitzant la càrrega operativa del personal.
- Recordatoris reflexius per a un flux de reunions fluid
El sistema reprodueix música suau o recordatoris de veu poc abans i al final de cada reunió, ajudant els participants a gestionar el seu temps de manera eficaç i assegurant que les reunions es desenvolupen de manera eficient i puntual.
- Informació-en temps real sincronitzada, clara i transparent
El sistema està totalment integrat amb el sistema de reserva de reunions existent de CMBC, obtenint dades en-en temps real i mostrant detalls de la reunió-com ara l'estat de la reserva i l'agenda-a les pantalles de reunions intel·ligents fora de cada sala. Això evita conflictes de programació i millora la transparència en l'ús de l'habitació.
Mitjançant aquesta actualització del sistema de reunions, China Merchants Bank Shenzhen Branch no només ha aconseguit una gestió refinada i intel·ligent dels recursos de la sala de reunions, sinó que també ha demostrat el seu compromís amb la innovació i la transformació digital, proporcionant als empleats un entorn de treball més eficient i professional.
